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各个岗位之间相互联系、相互监督、相互牵制

2020-01-01 21:48

1网络会计存在的问题

2针对网络会计存在的问题采取的对策

2.4人才方面。应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。必须注重这类人才的培养和开发,调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,对现有的财会人员加强后续教育。这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

1.5会计从业人员的不适应性。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。

1.3计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。首先,自然因素,如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的将会造成系统故障乃至瘫痪。其次,管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。

2.1法律政策方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。从宏观上加强对信息系统的控制并借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定出符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。

随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,也都为网络会计的发展指明了方向。

1.4网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用互联网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。首先,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。其次,会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

1.1会计信息的真实性、可靠性。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。

3网络会计的发展趋势

2.2会计内部控制技术和管理方面。职责分离是内部控制的重要组成部分。为了强化系统的内部控制,一个比较有效的方法就是在网络会计系统中分别设置系统设计、系统操作、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护等岗位,各个岗位之间相互联系、相互监督、相互牵制。这样就强化了网络会计系统内部的相互控制,有效地预防作弊。数据库系统是整个网络会计系统安全控制的核心,要加强数据资源安全控制。首先,应根据不同类别的用户或应用项目分别定义不同的数据,针对特定类型的用户开放,以限制非法访问者轻易获取全部会计数据资源。其次,是建立数据备份和恢复制度,保护好部门网络的所有数据。

3.3促使网络版财会软件的推出。随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够把分布于国内甚至国外各地的分支机构连接在一起,把各地的有关信息和数据汇集到企业总部,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发推出了一批功能齐全、灵活适用的网络会计软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展,还需要对网络会计软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。

3.2网络会计会更好地满足企业加强财务管理的需求。网络会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动中的规律性,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的网络财务会计系统,更好地满足市场经济条件下企事业单位财务管理的需要。

2.3网络安全方面。一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。

3.1网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展。首先,网络会计系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,经过实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势。其次,经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网络会计朝着搜集、处理和提供信息向多元化的方向发展。第三,网络会计系统不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,必将朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

1.2财务数据的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。